L'hôtel de ville constitue l'endroit privilégié pour obtenir les renseignements touchant les services municipaux et l'administration municipale.

Un personnel dévoué et compétent vous assure un accueil qui se veut courtois et efficace, que ce soit pour des besoins relatifs aux services spécifiques de la ville, des nombreux organismes bénévoles qui la supportent ou pour toute information de nature générale, le "client" sentira une volonté de le satisfaire.

En passant, saviez-vous que c'est à l'hôtel de ville qu'on s'adresse pour :

• communiquer avec le maire ou un membre du conseil municipal afin de leur faire part de vos demandes ou de vos projets
• aviser de son déménagement ou de son emménagement
• s'abonner au service d'électricité (Coaticook exploite son propre réseau de distribution d'énergie électrique)
• obtenir son guide du nouvel arrivant (recueil de renseignements sur les différents services à l'intention des nouveaux résidents)
• demander de l'information sur une facture émise pour un service municipal ·
• payer ses factures municipales de taxes, électricité ou autres
• se faire payer ses factures quand on a rendu un service ou vendu un produit quelconque à la ville
• réserver un local à des fins communautaires (l'hôtel de ville offre certaines disponibilités de locaux pour réunions de ses organismes)
• mettre à jour le bottin des divers organismes qui offrent leurs services à la population
• immatriculer son véhicule automobile (photographie sur place)
• obtenir un permis de construction, de rénovation ou autres
• recevoir de l'aide pour démarrer son entreprise avec le guichet unique établi à cette fin
• faire part de ses projets à une administration attentive aux besoins des citoyens
• connaître la disponibilité des terrains devant servir à réaliser vos rêves d'habitation
• faire part de toute demande, explication ou réclamation relative au domaine municipal
• s'informer des budgets annuels, des projets d'investissements à plus long terme ou de toute autre donnée financière, incluant les rapports financiers
• s'enquérir d'information sur les règlements municipaux

La liste établie plus haut, loin d'être exhaustive, permet de donner une bonne idée de ce que ça prend pour planifier, organiser et contrôler les activités de la municipalité en conformité des exigences juridiques et politiques du conseil afin d'assurer une saine gestion des ressources municipales.

Le service de la trésorerie, dont la mission est de nature spécifiquement financière, compte sept employés sous la direction du trésorier Roger Garceau qui agit également comme directeur général adjoint.  Il est aidé dans ses fonctions par Benoit Marquis, assistant-trésorier.  Ce dernier est également responsable du volet informatique de la municipalité.

Les bureaux sont situés à l’hôtel de ville. Le personnel est en contact permanent avec le citoyen, qu’il soit contribuable ou fournisseur de biens ou de services.

Fonctions du trésorier

• Responsabilité légale et préparation des budgets de la ville
• Comptabilisation des revenus et des dépenses
• Administration des fonds de la ville en conformité avec les lois et règlements
• Facturation des taxes, de l’électricité et des autres services
• Perception des comptes-clients et paiement des comptes-fournisseurs
• Production des états financiers et autres rapports requis par les services et/ou les ministères
• Établissement et tenue à jour des projets de financement tout en s’assurant d’une liquidité monétaire suffisante à la gestion quotidienne
• Élaboration de politiques et procédures relatives à l’acquisition des biens, dont les équipements et logiciels informatiques
• Gestion des portefeuilles d’assurances et des régimes de retraite
• Administration du service d’électricité
• Participation aux divers comités de négociation
• Gestion des rôles d’évaluation
• Administration du service des loisirs

Pour nous joindre :

Benoit Marquis, assistant-trésorier
Cliquez ici pour me contacter
150, rue Child
Coaticook, (Québec) J1A 2B3
Téléphone : (819) 849-2721
Télécopieur : (819) 849-9669