Le greffe et la cour municipale comptent trois employés : Geneviève Dupras, greffière , un poste de greffier de la Cour municipale ainsi que Mme Micheline Champagne, secrétaire de direction et secrétaire du greffe.

GREFFE DE LA VILLE

Le greffe est situé au 150, rue Child à Coaticook. C'est l'endroit où sont conservés tous les documents de la municipalité dont la greffière a la garde.

FONCTIONS DE  LA  GREFFIÈRE

La greffière prépare les assemblées du conseil et rédige les résolutions et les procès-verbaux des assemblées du conseil. Elle s'assure du suivi des résolutions du conseil et signe avec le maire les contrats, règlements et autres documents de la municipalité. Elle donne les avis publics de la municipalité et voit à l'application de la Loi sur les cités et villes et des autres lois applicables au domaine municipal. Lors d'une élection municipale, elle agit d'office à titre de présidente d'élection.

LES SÉANCES DU CONSEIL

Les séances du conseil se tiennent le deuxième lundi du mois à 19:30 à la salle du conseil de l'hôtel de ville située au premier étage du 150, rue Child à Coaticook. Les séances du conseil sont publiques et toute personne peut y assister. Les séances sont également diffusées en direct à la télévision communautaire.

Pour toute information, vous pouvez contacter le greffe et les services juridiques à l'adresse suivante :